Finansiell kommunikation är en grundläggande del av företagsledningens ansvar och en kritisk faktor för att upprätthålla förtroende hos investerare och andra intressenter. För den IR-ansvarige handlar det om att säkerställa att informationen är korrekt, transparent och tydlig, samt att den sprids via rätt kanaler vid rätt tidpunkt. Kommunikationen ska dessutom vara lättillgänglig och enkel att förstå vilket ställer höga krav på både språk och målgruppskännedom.
-
Transparens och tydlighet är nyckeln
Den viktigaste principen inom finansiell kommunikation är transparens. Investorer och andra intressenter måste känna att de kan lita på den information som företaget tillhandahåller. Undvik jargong och komplicerat språk – använd i stället klara och tydliga formuleringar som gör att även komplex finansiell information blir lätt att förstå.
-
Var proaktiv i kommunikationen
Den IR-ansvarige agerar alltid proaktivt och ser till att företaget regelbundet delar relevant information. Det kan handla om allt från uppdateringar om strategiska beslut till detaljer om finansiella resultat. Genom att vara transparent och hålla marknaden uppdaterade minskar risken för spekulationer och felaktiga tolkningar.
-
Förbered och planera i god tid
Framgångsrik finansiell kommunikation kräver noggrann planering. Se till att kvartalsrapporter, pressmeddelanden och andra viktiga kommunikationsaktiviteter är väl förberedda och innehåller all nödvändig information. Att ha en tydlig tidplan och ett strukturerat arbetssätt minskar risken för misstag och skapar en mer effektiv informationsgivning.
Läs också: Vad är finansiell kommunikation? – En guide till god IR-kommunikation -
Samordna internt
Finansiell kommunikation involverar ofta flera olika avdelningar inom företaget, såsom ekonomiavdelningen, det juridiska teamet och ledningen. Den IR-ansvarige bör samordna kommunikationen mellan dessa avdelningar för att säkerställa att all information är konsekvent och korrekt. Detta minskar risken för misstag och otydligheter i kommunikationen.
-
Hantering av förväntningar
En annan viktig aspekt av finansiell kommunikation är hanteringen av investerarnas förväntningar. Genom att ge tydliga och realistiska prognoser, samt regelbundet uppdatera marknaden om förändringar, kan den IR-ansvarige bidra till att undvika överraskningar och negativa reaktioner på oväntade resultat.
-
Utbilda och förbered ledningen
Som IR-ansvarig är det också viktigt att förbereda och utbilda företagets ledning i hur de ska kommunicera med marknaden och medierna. Ett väl förberett ledningsteam som kan kommunicera företagets strategi och resultat på ett övertygande sätt skapar förtroende hos investerare och analytiker.
Läs också: MAR och Regulatorisk information – Vad IR-kommunikatören behöver ha koll på
Så kan Greatness hjälpa er
För företag som vill ta sin IR-kommunikation till nästa nivå erbjuder Greatness expertis för att etablera en framgångsrik kommunikation med kapitalmarknaden. Med erfarenhet och kunskap från börsnoterade bolag ser Greatness PR till att er kommunikation följer samtliga regulatoriska regler för årsredovisningar, delårsrapporter och annan finansiell rapportering samt bygger ett bredare intresse för ert bolag på aktiemarknaden. Kontakta oss nedan så berättar vi mer!