Ett pressrum eller en pressdistributionstjänst är ett viktigt verktyg för företag och organisationer som vill nå ut till rätt medier vid rätt tidpunkt. Kostnaden kan dock variera, från lite över 1000 kr till över 15 000 kr i månaden. Här går vi igenom prisbilden och vilka viktiga funktioner du bör leta efter när du tecknar en pressdistributionstjänst.
Pris för ett pressrum – så mycket kostar det
Kostnaden för ett pressrum varierar beroende på omfattning, plattform och behov. För ett grundläggande pressrum med begränsad funktionalitet kan priset börja kring 1 000 – 3 000 kronor per månad. Då kan man räkna med basala funktioner som exempelvis ett externt pressrum utan koppling till den egna hemsidan, begränsningar i medielistor (exempelvis endast ett land) och möjligen begränsningar i antal utskick per år.
Mer avancerade lösningar som inkluderar distribution, mediebevakning, statistik och integration med företagets webbplats kan uppgå till 5 000 – 15 000 kronor per månad eller mer. De större aktörerna, som exempelvis Cision, erbjuder medie- och journalistslistor för nästan hela världen – men ju större mediadatabas, desto större kostnad.
Tips för ett företag som vill börja synas
Om ni är ett bolag som precis börjat arbeta med er externa kommunikation, eller har en begränsad marknad gällande exempelvis bransch eller lokal närvaro, då kan det passa med något av de mindre paketen. För ett enkelt pressrum och svenska listor, med grundläggande statistikfunktion, bör företaget räkna med en kostnad på mellan 1 000 och 5 000 kronor per månad.
För de större bolagen
Om ert bolag har stora externa kommunikationsbehov, vill arbeta brett med ert varumärke eller befinner er på flera olika marknader är ofta behoven större. Då behövs det internationella medielistor, ökad tillgång till statistik och kanske även ett integrerat pressrum på webben. Många vill även inkludera mediebevakning i samma tjänst. Då kan kostnaden hamna på allt mellan 5 000 och 15 000, beroende på omfattning och behov.
Viktiga funktioner i ett pressrum
När ett företag väljer pressrumslösning bör särskild uppmärksamhet ägnas åt vilka funktioner som inkluderas. Nedan följer några centrala egenskaper att överväga:
- SEO-optimering – säkerställer att pressmeddelanden och nyheter syns i sökmotorer. Exempelvis Mynewsdesk är duktiga på SEO och driva trafiken från utskicken till företagets hemsida.
- Medie- och journalistdatabas – ju större kommunikationsbehov och desto fler marknader ni arbetar mot, desto större medielistor behövs. Cision är en av de äldsta aktörerna i branschen och är kända för att erbjuda distributionstjänster för internationella bolag.
- Enkel distribution – möjliggör utskick till relevanta medier och journalister med några få klick. Vid många utskick blir tiden man lägger på att administrera verktyget allt viktigare. Exempelvis MFN är en avskalad och smidig tjänst som erbjuder snabba utskick, främst riktad mot noterade bolag.
- Statistik och analys – ger insikter om räckvidd, läsning och interaktion.
- Mediebevakning – följer upp var och hur innehåll plockas upp i medierna. Notified och Meltwater är exempel på verktyg som ursprungligen fokuserade på mediebevakning och som senare börjat erbjuda även pressrum och distribution.
- AI-stöd – erbjuder automatiserad målgruppsanalys och ämnesförslag för ökad precision.
Så väljs rätt lösning
För att välja rätt pressrum bör företaget utgå från sina egna kommunikationsmål, resurser och behov av synlighet. Mindre aktörer med begränsade resurser kan börja med enklare verktyg för enstaka pressutskick, medan större organisationer kan ha behov av en mer omfattande och automatiserad plattform.
Om ni är i början av er varumärkesresa, vill börja arbeta med en pressdistributionstjänst eller bara vill ha tips eller råd, hör av er.
Greatness erbjuder pressrum och distribution via vårt byråavtal. Då får ni en professionell uppsättning, medielistor och kvalitetssäkring från oss.
