En analys av 7 746 svenska pressmeddelanden visar att majoriteten av företagens kommunikation publiceras innan lunch. Den tydligaste toppen sker klockan 08:00, då nästan 15 procent av alla pressmeddelanden under dagen skickas ut.
– Man vill fånga redaktionerna på morgonmötet och hinna med dagens agenda, säger Magnus Sjöbäck, vd Greatness PR.
Greatness PR har analyserat alla icke-regulatoriska pressmeddelanden som publicerats på Cision News i Sverige under 2025, för se vilken tid på dygnet som företag väljer att skicka ut sina nyheter.
- 61 procent av alla pressmeddelanden publiceras mellan kl 06 och 11
- Flest publiceringar sker kl 08:00
- Färre än 4% skickas ut mellan 18 och 05.
Traditionella publiceringstider lever kvar
Morgonpubliceringar har länge varit standard inom PR, mycket kopplat till redaktionella rutiner och börsens öppettider. Redaktionsmötena sker på morgonen vilket till stor del bestämmer dagens agenda. Får man uppmärksamhet där, är chansen stor att lyckas få igenom sin nyhet.
Men, tidiga publiceringar medför även hög konkurrens. Över en tredjedel av alla pressmeddelanden publiceras mellan 8 och 10.
Läs också: Journalister vill inte ha kommunikatörers AI-skrivna pressmeddelanden
Så, när är bästa tiden att publicera ett pressmeddelande?
Det rätta svaret är: Det beror på.
Trots hög konkurrens på morgontimmarna finns det stort värde i att nå ut till journalister och redaktioner när de planerar för dagen. Detta gäller främst för nyheter med högt medialt tryck, som riktar sig till rikstäckande eller lokala redaktioner, och följer dagens nyhetsflöde.
Mellan 8-9:30 är bra tider. Även direkt efter lunch, vid ca 13, går bra.
Branschtidningar eller magasin har längre nyhetscykler och är oftast inte lika beroende av att släppa en nyhet snabbt. De gör ofta hellre en längre artikel, eller anpassar nyheten till deras egen kalender. Men, även här gäller det att fånga journalistens intresse.
Morgontimmar är bra, mellan 8-10, samt direkt efter lunch. Helst vill man att nyheten inte ska bli liggandes på journalistens bord, utan att denne börjar direkt.
Tider man inte ska skicka ut ett pressmeddelande
Det finns en gammal publicistisk tumregel som säger: Vill ni att ingen läser er nyhet ska ni skicka ut den på fredag eftermiddag. Då har många redaktioner börjat packa ihop för helgen och vill inte starta upp ett nytt arbete. Därför ser man ofta mer kris-inriktade nyheter komma på fredagskvällar eller helger.
Undvik sena eftermiddagar, kan nyheten vänta till dagen efter är det bättre. Tidigare under veckan är ofta bättre än sent, eller precis innan helgdagar.
En skarp vinkel och rubrik är halva jobbet
Så hur når man igenom bruset? Redaktioner och journalister arbetar under pressad tid och begränsade resurser, vilket ställer höga krav på att er nyhet står ut i mängden.
Undvik att försöka berätta allt, en skarp vinkel vinner alltid.
Med en slagkraftig rubrik har ni fångat journalistens intresse, extra viktigt när denne sitter och scrollar igenom en stor mailskörd.
Här kan ni läsa mer om hur journalister värderar nyheter.
Metod – så tog Greatness PR fram analysen
Analysen omfattar 7 746 unika pressmeddelanden från Cisions svenska non-regulatory-flöde under 2025. Publiceringstider har analyserats utifrån svensk lokal tid. Data är framtaget med hjälp av AI.
